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为什么要称赞？
排斥的人心想，我凭本事吃饭干活，为什么要称赞别人？拍别人马屁这事，做不到。人可以谦虚，但不能跪啊。
如果把称赞别人等同于“拍马屁”，那么你就失去了一个很好用的职场工具。因为称赞不仅是为了讨好别人，还有另外两个更重要的功能：试探和确认。
对于比较疏远的关系，用称赞来表达“试探”，比如平时没怎么交流的中立同事，用称赞表达自己的善意，意思是想跟对方结交。对于亲密的关系，称赞的好处是“确认”，比如称赞领导、称赞盟友，意思是跟对方说，我们是同一阵线。
别觉得维护关系就是一定要请客送礼，用称赞也能收获领导的善意、盟友的帮助，还能结交越来越多的人。
称赞，是对别人行动或者人品的正面评价，主要是两个步骤：
一、肯定和认可，首先要了解你称赞的对象，对他的为人处事从心里认同；二、组织好称赞语言，表达出来传递给外界，让听见的人信服你对他的正面评价。
有的人把称赞看作是一个说话的过程，忽略了肯定和认可的步骤，缺乏肯定和认可的称赞，就会心口不一。
拍错马屁很麻烦
称赞原本是友好的表达方式，但若是用了不恰当的称赞，就会让人觉得不舒服。
有位朋友，曾经和部门一起出去聚餐，因为是农家乐，菜上的特别慢。领导只好自己去了后厨，扎起围裙炒菜，菜特别好吃，大家都在夸领导。这位朋友也忍不住说了一句：“领导您一定是个好爸爸。”说完之后，领导的脸色有些尴尬，后来老员工告诉她，领导离婚好几年，孩子都不愿跟他来往。
这种尴尬其实不算少见，特别是职场新人或者是那种大大咧咧的人，经常“把马屁拍到屁股上”。那问题到底出在哪里呢？
首先是认可，领导炒菜，大家都说好吃，这是内心的认可，并不别扭。但是对领导家庭情况并不了解，就去评价“好爸爸”或者“好丈夫”并不妥，光从炒菜就去定义这个身份显然也不对。
这一点要特别注意，不要去评价自己不了解的领域，很容易出问题。比如评价某个地方的人怎么样，这种“地图炮”的攻击就最容易给自己招恨。
然后是表达，虽然称赞好吃挺俗，但却是得体的称赞。称赞传递出来的信息就是要快速、真实。除非你是个有身份的人，不然千万不要憋一些诗句般的赞美诗，这样会让人觉得你很作。
笔者见过有的人说错了称赞的内容，用错了词语，甚至还有人称赞错了人，这些都是称赞失败。这时候旁观者觉得你马屁拍错会笑话，领导会觉得尴尬，自己都不知道怎么回应。
其实这些称赞失败的朋友，基本都是对称赞这件事赋予了太多的期待。本来称赞领导就是日常的行为，大家都在称赞，但是有的人想要给领导留下一个好印象，让领导收到与众不同的称赞，结果就搞砸了。
确实有人因为一句话而被领导关注，飞黄腾达，比如李斯与和珅。但现代职场不一样，把功利的心思先放下，真正去赞美领导和同事，你的真诚才会打动别人。
4个称赞别人的方式
有些人称赞别人确实是发自内心，但是话一出口就变味了。这说明自身掌握的称赞用语不够，但不要懊恼，那些情商很高、举止得体的人，都是练习来的，所以称赞也要勤加练习。
得体的称赞究竟是怎么样的？有4个方面：
一、不要怕跟着别人称赞。
带头称赞很难，如果说不好就变成尬聊。所以有人称赞了你想要称赞的人，这个时候跟进就变得自然，千万别错过。如果能补充之前称赞者没有提及的部分，会让你的称赞变得更得体。
职场新人试着从跟赞开始，逐渐让自己习惯称赞的语境，观察身边老员工称赞的方式，改掉自己语言中的学生腔和书面语。
二、不要怕讲述细节。
称赞别人不是给同学写评价，新人不要用“有责任感、大局观强”这样的话，会让人觉得不舒服。
更好的表达是带有细节，比如：两个月前赶项目加班到深夜，突然整个人晕过去，是刘哥赶紧打车陪我去医院，当时我整个人都昏昏沉沉，是刘哥交了所有费用，还在医院陪我打点滴。
有具体的事，才能反映真实情感。
三、称赞主要优点。
每个人都有很多优点，如何称赞别人最得意的点？那些身居高位、有声望的人，你称赞他事业有成，对方毫无感觉。如果你称赞他的书法功底好，热心参加公益事业，就能让他觉得舒服。
一个事业刚起步的年轻同事，你夸他长得帅、会泡妞就意义不大，称赞他敬业、努力，会让他更有积极心态。
四、敢于称赞不喜欢的人。
对领导和有交情的同事，无条件的夸赞是没问题。但还有一些人，是你不喜欢的，平时没交情，甚至还有些看不顺眼，这种人可以称赞吗？
当然可以，但是用称赞的方式来委婉地提意见。比如评价对手的成绩，当然是要称赞一番，显出自己的心胸。但是称赞之后要表达出自己的担忧，让领导和其同事了解到对方的行为可能带来某些危险。
高明的领导还会在称赞下属之后提出不足，鞭策下属不断进步。这就是称赞的高级用法。
学会称赞
前面说的都是称赞别人，如果别人称赞你，你应该注意什么呢？
身居高位的人自然乐于听到别人的称赞，而比较反感听到别人对自己提意见。但也有的人时刻提醒自己，不要被别人的称赞糊弄，要时刻提防别人。
作为职场人，接受称赞，要注意下面几点：
1、记得说谢谢，感谢别人的称赞，这是基本的礼貌；
2、如果是领导的称赞，要谦虚一番，说“您过奖了，还要继续跟您学习”；
3、如果你是领导，下属称赞你，要接受。如果对方说错话，也不要当场指正，保全他的面子，事后再点一下，会让下属更加信服。
在职场上，称赞别人是开拓新关系和维护老关系的工具，要学会使用它。称赞还是一套成熟的流程，需要学习，并在各个场合礼貌地表达出来。
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